| 1. Receção do prédio |
- Recolha e arquivo de toda a documentação referente ao edifício
- Relatório do estado em que o condomínio é entregue aos condóminos |
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| 2. Administrativos |
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- Elaboração de convocatórias
- Execução das deliberações tomadas em assembleia de condóminos
- Elaboração do regulamento interno do condomínio
- Redação de atas
- Elaboração de minutas para delegação de poderes de representação em assembleia de condóminos
- Presença na assembleia-geral ordinária de condóminos
- Verificação da existência do seguro obrigatório por lei
- Representação do condomínio perante as autoridades administrativas e judiciais |
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| 3. Contratação de Serviços |
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- Pedido de contadores de água e eletricidade em nome do condomínio
- Celebração dos contratos com as empresas ou pessoas prestadoras de serviços ao condomínio
- Controlo dos serviços contratados
- Preenchimento e entrega das declarações para a segurança social referentes a trabalhadores afetos ao condomínio |
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| 4. Financeiros e Contabilísticos |
- Pedido de cartão de identificação de entidade equiparada a pessoa coletiva
- Abertura das contas bancárias à ordem e poupança do condomínio
- Elaboração do orçamento anual
- Liquidação das despesas do condomínio
- Apresentação de todos os orçamentos necessários
- Mapa com o valor das quotas que cabe a cada condómino
- Emissão de avisos para cobrança de quotas em atraso
- Elaboração de balancetes
- Elaboração de mapas de pagamento de quotas |
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| 5. Segurança |
- Vistoria mensal às instalações do condomínio
- Zelo pelo cumprimento das regras de segurança
- Verificação dos prazos de inspeção dos elevadores pela entidade competente
- Zelo pelo cumprimento dos prazos de inspeção às canalizações de gás legalmente exigidas |
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| 6. Apoio Gratuito |
- Esclarecimento de dúvidas sobre a administração
- Mediação de conflitos referentes às partes comuns |
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